Projektmanagement bedeutet in erster Linie Planung, Organisation und effizienter Einsatz von Ressourcen, um Projekte mit bestimmten Zielsetzungen erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit einem eindeutigen Anfang und einem klar definierten Ende, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Neben der zeitlichen Begrenzung ist es die Einmaligkeit, die die Projektarbeit vom Tagesgeschäft, in dem bestimmte Arbeitsabläufe immer wiederkehren, unterscheidet. In der Praxis zeigt sich, dass Projektmanagement und Tagesgeschäft mitunter völlig unterschiedliche Fähigkeiten erfordern.
Die Hauptaufgabe eines Projektmanagers ist es, bestimmte Projektziele unter Berücksichtigung einschränkender Faktoren zu erreichen. Typische Einschränkungen sind der vorgegebene Inhalt eines Projekts, der zeitliche Rahmen und das Budget. Die zweite – noch anspruchsvollere – Aufgabe ist es, die Verteilung und Verbindung der zur Verfügung stehenden Ressourcen zu optimieren, um die Projektziele möglichst wirtschaftlich zu erreichen.
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Welche Aufgaben hat ein Projektmanager?